Якщо ви вирішили розширити чи змінити напрямок бізнесу, можливо, вам знадобиться змінити КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності). Це обов’язковий крок, якщо ви плануєте офіційно займатися новим видом діяльності. У цій інструкції детально розглянемо, як змінити КВЕД для ФОП в Україні, а також додамо приклади, щоб процес був ще більш зрозумілим.
1. Перевірте, чи потрібна зміна КВЕД
Перший крок — оцінити, чи необхідно змінювати КВЕД. Це потрібно, якщо ви:
- плануєте займатися новою діяльністю, яка не була зазначена в реєстраційних документах;
- розширюєте бізнес і додатковий вид діяльності суттєво відрізняється від основного.
Приклад
ФОП спеціалізується на роздрібній торгівлі одягом (КВЕД 47.71). Підприємець вирішив почати надавати послуги ремонту одягу, які належать до іншого КВЕД (95.29 — “Ремонт інших побутових виробів”). Для цього потрібно додати новий код до реєстраційних документів.
2. Визначте новий КВЕД
Виберіть правильний код для вашої нової діяльності, звернувшись до Класифікатора видів економічної діяльності на сайті Держстату або в інших доступних базах.
Як знайти код
- Відкрийте офіційний класифікатор Держстату України.
- Скористайтесь пошуком за ключовим словом, наприклад, “ремонт одягу”.
- Оберіть код, що найбільше відповідає діяльності, яку ви плануєте здійснювати.
Порада: вибирайте кілька кодів, щоб покрити всі можливі напрями діяльності.
Приклад
Для ФОП, який планує почати виробництво та продаж хлібобулочних виробів, підійдуть такі КВЕДи:
- 10.71 — “Виробництво хліба, хлібобулочних і борошняних кондитерських виробів”;
- 47.24 — “Роздрібна торгівля хлібом, борошняними кондитерськими виробами в спеціалізованих магазинах”.
3. Підготуйте необхідні документи
Щоб внести зміни до Єдиного державного реєстру, вам знадобляться наступні документи:
- Паспорт та ІПН (ідентифікаційний код).
- Заповнена форма №11 (Заява про внесення змін до відомостей про фізичну особу-підприємця).
- Квитанція про оплату адміністративного збору (залежить від регіону, орієнтовна вартість — від 150 до 300 гривень).
Важливо: якщо зміну оформляє довірена особа, потрібна нотаріально засвідчена довіреність.
Приклад
ФОП Марія подає документи для додавання КВЕД 47.75 “Роздрібна торгівля косметичними та парфумерними товарами”. Вона підготувала:
- паспорт і код;
- форму №11, заповнену за зразком;
- квитанцію про оплату адміністративного збору.
4. Подайте документи до реєстраційної служби
Документи можна подати кількома способами:
- Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП): подайте документи особисто або через довірену особу.
- Електронна подача через портал “Дія”: дозволяє подати заявку онлайн, що економить час.
- Нотаріус: окремі нотаріуси мають право реєструвати зміни.
Як подати документи в ЦНАП
- Підготовка документів: Переконайтеся, що всі документи заповнені правильно.
- Візит до ЦНАП: запишіться на прийом або очікуйте в черзі.
- Передача документів: подайте всі документи працівнику ЦНАП для перевірки.
Приклад
Іван подає документи для зміни КВЕД через ЦНАП, адже хоче додати код 56.10 — “Діяльність ресторанів”. Він підготував заповнену форму, свій паспорт і квитанцію.
5. Отримайте підтвердження змін
Після обробки заявки ви отримаєте витяг з Єдиного державного реєстру з новим КВЕД. Переконайтеся, що всі дані правильні. Витяг підтверджує офіційну зміну виду діяльності.
Приклад
Після подачі заявки Марія отримала витяг з реєстру, де було зазначено новий КВЕД 47.75. Вона перевірила документ, щоб упевнитися, що дані збігаються з її заявою.
6. Повідомте податкову службу
Якщо ви перебуваєте на спрощеній системі оподаткування, важливо повідомити податкову службу про зміну виду діяльності. Це допоможе уникнути непорозумінь при подачі звітності.
Приклад
Марія, як платник єдиного податку, повідомила податкову про новий КВЕД. Це забезпечило коректність у податковій звітності та запобігло можливим порушенням.
7. Оновіть інформацію в інших установах
Якщо у вас є банківські рахунки або договори з клієнтами та партнерами, переконайтеся, що інформація про ваш вид діяльності оновлена. Це важливо для прозорості співпраці з партнерами.
Приклад
Іван оновив дані в банку, оскільки тепер додав діяльність з ресторанного бізнесу, яка вимагає іншого підходу до обліку.
Часті питання (FAQ)
1. Чи можна змінити КВЕД онлайн?
- Так, за допомогою порталу “Дія” ви можете подати заявку на зміну КВЕД без особистої присутності.
2. Скільки часу займає зміна КВЕД?
- Зазвичай це займає від 1 до 3 робочих днів, залежно від навантаження реєстраційної служби.
3. Чи потрібно платити за зміну КВЕД?
- У деяких випадках стягується адміністративний збір (від 150 до 300 гривень залежно від регіону).
4. Чи можна додати кілька КВЕД одночасно?
- Так, ви можете додати декілька кодів, якщо плануєте здійснювати кілька видів діяльності.
Висновок
Процес зміни КВЕД для ФОП — це простий, але формальний крок, що допомагає розширити бізнес. Важливо ретельно обирати новий КВЕД, щоб він відповідав планам розвитку та був погоджений з податковою службою та іншими установами.