Як заповнити накладну: покрокова інструкція

✅ Як заповнити накладну: покрокова інструкція
Дата складання накладної
📅 Вказується день, коли передаються товари або послуги.
Наприклад: 23 липня 2025 р.Номер накладної
🔢 Присвоюйте унікальний номер (наприклад, №001, №002 і далі по порядку).
Рекомендується вести хронологію для контролю.Реквізити постачальника
✍️ Вкажіть повну назву ФОП або ТОВ, ІПН, ЄДРПОУ (для ТОВ), адресу, телефон, банківські реквізити.
ФОП Степаненко І.О., ІПН 1234567890, вул. Шевченка, 12, Львів.Реквізити отримувача (покупця)
👥 Аналогічно: назва, ІПН, адреса, контакт. Якщо це фізособа — ПІБ та паспортні дані (опціонально).Назва товару або послуги
📦 У табличній частині — чітко назвати кожен товар або послугу.
Приклад: “Крісло офісне модель X100”, “Налаштування реклами Google Ads”.Одиниця виміру
📐 Штуки, кг, метри, години тощо. Має бути зрозуміло та однозначно.Кількість, ціна, сума
✏️ Вказуйте кількість одиниць, ціну за одиницю та загальну суму по кожній позиції. Підраховуйте підсумок.Загальна сума (словами і цифрами)
💵 Сума за накладною дублюється словами — для уникнення помилок.
“Три тисячі вісімсот гривень 00 коп.”Підписи сторін
🖊 Підпис постачальника та отримувача (або представника). За потреби — печатка.
✔️ Корисні поради:
Використовуйте один стиль оформлення — Word або Excel.
Якщо працюєте з ПДВ — додавайте відповідні колонки.
Зберігайте копії накладних (в електронному чи паперовому вигляді) мінімум 3 роки.
Безкоштовна консультація
Залишити заявку
Дізнатись більше про ведення бухгалтерського обліку на аутсорсі.