Як заповнити накладну: покрокова інструкція

✅ Як заповнити накладну: покрокова інструкція

 Дата складання накладної

  1. 📅 Вказується день, коли передаються товари або послуги.
    Наприклад: 23 липня 2025 р.

  2. Номер накладної
    🔢 Присвоюйте унікальний номер (наприклад, №001, №002 і далі по порядку).
    Рекомендується вести хронологію для контролю.

  3. Реквізити постачальника
    ✍️ Вкажіть повну назву ФОП або ТОВ, ІПН, ЄДРПОУ (для ТОВ), адресу, телефон, банківські реквізити.
    ФОП Степаненко І.О., ІПН 1234567890, вул. Шевченка, 12, Львів.

  4. Реквізити отримувача (покупця)
    👥 Аналогічно: назва, ІПН, адреса, контакт. Якщо це фізособа — ПІБ та паспортні дані (опціонально).

  5. Назва товару або послуги
    📦 У табличній частині — чітко назвати кожен товар або послугу.
    Приклад: “Крісло офісне модель X100”, “Налаштування реклами Google Ads”.

  6. Одиниця виміру
    📐 Штуки, кг, метри, години тощо. Має бути зрозуміло та однозначно.

  7. Кількість, ціна, сума
    ✏️ Вказуйте кількість одиниць, ціну за одиницю та загальну суму по кожній позиції. Підраховуйте підсумок.

  8. Загальна сума (словами і цифрами)
    💵 Сума за накладною дублюється словами — для уникнення помилок.
    “Три тисячі вісімсот гривень 00 коп.”

  9. Підписи сторін
    🖊 Підпис постачальника та отримувача (або представника). За потреби — печатка.


✔️ Корисні поради:

  • Використовуйте один стиль оформлення — Word або Excel.

  • Якщо працюєте з ПДВ — додавайте відповідні колонки.

  • Зберігайте копії накладних (в електронному чи паперовому вигляді) мінімум 3 роки.

Безкоштовна консультація

Залишити заявку

Дізнатись більше про ведення бухгалтерського обліку на аутсорсі. 

Догори