Іноді бізнес потрібно закрити — і це цілком нормальне рішення. Причини можуть бути такими:
- немає активної діяльності чи навіть прибутку;
- потрібно змінити форму ведення бізнесу або перейти до нового напрямку;
- переїзд, зміна місця реєстрації;
- мобілізація, воєнний стан чи інші форс-мажори.
Якщо не провести офіційне припинення діяльності (ліквідацію) — існують суттєві ризики:
- нарахування податкових зобов’язань і штрафів за несвоєчасне звітування або не зняття з обліку;
- контролюючі органи (наприклад, Державна податкова служба України) можуть звернути увагу на компанію чи ФОП, які “сплячі” або не подають звіти;
- борги перед контрагентами, працівниками, фондами можуть залишитись незакритими і лягти на засновників або керівників.
Отже — краще пройти процедуру “чисто”, ніж залишатись з “хвостами”.
Види ліквідації
Тип ліквідації | Хто проводить | Основні кроки | Тривалість* |
Добровільна | За рішенням власника/учасників | Прийняття рішення → призначення ліквідаційної комісії (для ТОВ) → подання заяви на припинення → виконання розрахунків з кредиторами/зобов’язань → закриття → запис в реєстрі. | ФОП: ~1–2 тижні; ТОВ: ~2–3 місяці |
Примусова | За рішенням суду/контролюючих органів | Судове рішення або рішення контролюючого органу → призначення ліквідатора або арбітражного керуючого → процедура банкрутства або закриття. | Різно — може тривати значно довше |
Фактичне припинення | Підприємець або компанія просто “зупинили бізнес”, але не знялися з обліку | Ніяких кроків офіційно не зроблено → діяльність не ведеться, але юридична особа/ФОП залишається в реєстрі | Формально невизначена, але ризикована |
Орієнтовні строки — можуть змінюватись залежно від ситуації (наявність боргів, активів, контролюючих органів, воєнний стан).
Порада: завжди обирайте добровільну ліквідацію, якщо є така можливість — це найменш ризикований і найшвидший варіант.
Ліквідація ФОП: покроково
Коли і чому ФОП треба закривати
Якщо ви, як підприємець-фізична особа (ФОП), не ведете діяльність, не маєте доходу чи плануєте змінити форму бізнесу — закриття ФОП є логічним кроком. Навіть якщо діяльності фактично немає — офіційне припинення захистить від незаявлених податкових/фондівських зобов’язань.
Покрокова інструкція
- Прийняття рішення: усвідомити, що бізнес закривається, і почати процес.
- Подача заяви: через портал Дія або в ЦНАП/реєстраторі — про припинення діяльності ФОП.
- Отримання повідомлення: реєстратор вносить запис до Єдиного державного реєстру (ЄДР) про припинення діяльності ФОП.
- Подання звітності: подати останню декларацію єдиного податку (якщо був), ЄСВ-звітність, закрити рахунки в банку.
- Сплата податків/внесків: переконатись, що немає заборгованості щодо ЄП, ЄСВ, інших платежів.
- Очікування перевірки: можлива податкова перевірка або контроль з боку фондів. Якщо все чисто — отримаєте довідку про відсутність заборгованості.
- Архівування документів: зберігайте документи хоча б 3 роки.
Строк: за відсутності боргів і складностей — ~1–2 тижні.
Порада: перед подачею заяви проведіть звірку у “Електронному кабінеті платника” (ЄСВ, ЄП) — щоб упевнитися, що нема «старих» боргів або несплачених внесків; подайте звітність за останній період.
Ліквідація ТОВ: покроково
Коли закривати ТОВ
Якщо у вас товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), і бізнес більше не ведеться, або змінюється структура бізнесу — часто логічно закрити ТОВ, а не просто “не вести”.
Основні кроки
- Прийняття рішення загальними зборами: учасники ТОВ збираються й вирішують ліквідувати товариство; оформлюється протокол.
- Призначення ліквідаційної комісії або ліквідатора: може бути обраний учасник або стороння особа.
- Подання документів в реєстраційну службу: за формою встановленою законом, з додатками (протокол, рішення).
- Повідомлення податкової служби, банків, контрагентів: важливо повідомити про припинення діяльності, закриття рахунків тощо.
- Проведення інвентаризації, закриття рахунків, розрахунки з кредиторами: оцінка майна, закриття активів, розрахунки з боргами, працівниками.
- Складання ліквідаційного балансу: кінцевого стану діяльності ТОВ – “нульового” балансу.
- Внесення запису в ЄДР про припинення діяльності: держреєстратор вносить відмітку про ліквідацію.
Строк: орієнтовно 2–3 місяці (залежно від складності). Якщо є борги або активи — може бути і довше.
Порада
- Перед початком перевірте: чи є заборгованість компанії перед податковою чи фондами.
- Повідомляйте банківські рахунки: закрийте всі, залиште лише “ліквідаційний” до моменту завершення процедури, потім його закрийте.
- Зробіть копії всіх документів: рішення, протоколи, заяви, довідки, баланс — на випадок перевірки.
Податкова перевірка при ліквідації
Хто підлягає перевірці
- ТОВ або ФОП, які мають борги перед податковою службою чи фондами.
- Підприємства з “сплячою” діяльністю — коли буквально не працювали, але реєстрація не припинена.
- ФОП або ТОВ із значними фінансовими чи майновими потоками перед ліквідацією.
Які документи готувати
- Звітність (для ФОП: декларація єдиного податку, ЄСВ; для ТОВ: баланс, декларація з податку на прибуток, ПДВ).
- Акти виконаних робіт, накладні, договори з контрагентами.
- Банківські виписки, підтвердження сплати податків та ЄСВ.
- Документи інвентаризації майна та зобов’язань (для ТОВ).
- Довідки про відсутність/наявність заборгованості.
Як оскаржити результати перевірки
- Якщо вважаєте, що контролюючий орган нарахував неправомірно — подайте заперечення або скаргу в порядку, встановленому законом.
- Ведіть хронологію подання документів, реєструйте звернення.
- У разі виявлення недостач чи помилок — врахуйте це в ході ліквідації і подайте пояснення.
Податки та внески при ліквідації
Для ФОП
- Єдиний податок (або ПДФО, якщо були інші системи оподаткування) за останній звітний період.
- ЄСВ за останній місяць до припинення діяльності.
- Якщо продавалося майно — може бути податок з доходу від продажу.
Для ТОВ
- Податок на прибуток (якщо застосовувався) за звітний період до ліквідації.
- Податок на майно/землю (якщо є), ПДВ — залежно від діяльності.
- Погашення всіх зобов’язань з ЄСВ, соціальних фондів за працівниками.
- Зверніть увагу: якщо залишились борги – процедура ліквідації буде складнішою і можуть бути нараховані штрафи.
Типові помилки
- Не подали останню звітність після закриття — часто ФОП думають “я не працюю, тому звіти не потрібні”, але це – ризик.
- Не знялися з обліку в податковій або в соцфондах — залишаються “хвости” боргів.
- Не закрили банківські рахунки — залишилась активна “оболонка” підприємства.
- Не провели розрахунки з працівниками або не оформил вихідні документи при ліквідації ТОВ — можуть бути претензії.
- Закриття “неофіційне”: припинили діяльність, але не подали заяву про припинення — це створює ризик.
Як уникнути цих помилок
Щоб ліквідація пройшла спокійно, важливо не поспішати, а діяти системно. Складіть невеликий чек-лист і відмічайте кожен етап:
- Подати заяву про припинення (через «Дію» або ЦНАП).
- Подати останню звітність — навіть якщо вона “нульова”.
- Перевірити сплату податків і ЄСВ.
- Знятися з усіх обліків — податкової, пенсійного фонду, фонду соцстраху (якщо є).
- Закрити всі банківські рахунки.
- Отримати довідку про відсутність боргів.
- Перевірити себе в ЄДР — чи є запис про припинення.
Це не просто формальності — це ваша гарантія, що після закриття не виникне “хвіст”, який раптом нагадає про себе через рік-два.
Приклад з практики:
Уявімо, що ФОП Іван зареєструвався у 2020 році, але після початку війни бізнес зупинив. Він не подавав звіти, бо “нічого не заробляв”. У 2025-му вирішив оформити кредит, а банк відмовив — через наявність боргу перед податковою у 6 800 грн. Звідки? Податкова автоматично нарахувала ЄСВ за кілька років “мовчання”. Іван змушений сплатити заборгованість, подати старі звіти, пройти процедуру ліквідації. Якби він просто подав заяву на закриття ФОП у 2022-му — цього всього не було б.
Як перевірити, що ФОП або ТОВ дійсно ліквідовано
- Перевірка через ЄДР: скористайтесь порталом, наприклад на сайті Міністерство юстиції України або через опендату (opendata.gov.ua) — чи є запис про припинення.
- Перевірити, чи немає боргів у податковій службі та фондах — можна звернутися до “Електронного кабінету платника”.
- Переконатись, що банківські рахунки закриті, і немає активних договорів чи зобов’язань.
Коли всі технічні кроки завершені — перевірили ЄДР, закрили рахунки, звірилися з податковою — настає момент справжнього полегшення. Але саме тут важливо не втратити пильність. Ліквідація — це не просто формальність, а завершення цілого життєвого циклу вашого бізнесу, зі своїми “останками документів” і юридичними тінями, які ще певний час існують у системах державних органів.
Багато підприємців після закриття думають: “Усе, я вільний”. Та через кілька місяців може прийти лист від податкової, банку або навіть постачальника — із проханням “підтвердити статус” чи “уточнити дані”. І саме тоді виявляється, що ви не зберегли витяг із реєстру або не взяли довідку про відсутність заборгованості. Тому найрозумніше — зробити собі невеликий “архів спокою”.
Зберіть у папку всі ключові документи:
- витяг із ЄДР про припинення діяльності;
- довідку з податкової про відсутність боргів;
- банківські довідки про закриття рахунків;
- фінальні звіти й декларації;
- копії протоколів чи рішень (для ТОВ).
Ця папка — ваш страховий поліс від неприємних сюрпризів. Вона може знадобитись, якщо колись ви вирішите відкрити новий бізнес, оформити грант, отримати довідку з податкової або навіть просто підтвердити, що старий ФОП закритий.
І головне — не варто ставитися до ліквідації як до “поразки”. Це всього лише черговий етап розвитку. Кожен підприємець проходить через це: хтось змінює напрямок, хтось переформатовує бізнес, хтось повертається з новими ідеями. Правильне закриття — це не кінець, а цивілізований фінал, після якого можна спокійно починати з чистого аркуша.
Тож якщо ви вже дійшли до цього етапу — зробіть його гідно. Перевірте все, збережіть документи, поставте останню підпис і дозвольте собі сказати: “Так, я зробив це правильно”. Бо добре закритий бізнес — це не втрачений шанс, а досвід, який допоможе відкрити наступний — кращий, сильніший і спокійніший.
FAQ
З:Чи може податкова перевіряти після ліквідації?
В:Так — навіть після того, як підприємство або ФОП ліквідовані, контролюючі органи можуть звертати увагу на період діяльності до ліквідації або на порушення, які були допущені.
З:Скільки часу триває ліквідація ТОВ/ФОП?
В:ФОП: за сприятливих умов ~1-2 тижні. ТОВ: ~2-3 місяці. Але якщо є борги, активи, перевірки — може бути довше.
З:Що робити з боргами?
В:Найкраще — провести розрахунки і закрити борги перед початком процедури. Якщо борги є — процедура буде складнішою, можливо примусова ліквідація або банкрутство.
З:Чи потрібно закривати рахунок у банку вручну?
В:Так — рекомендується: після підписання рішення про ліквідацію та закриття діяльності зверніться до банку, закрийте всі розрахункові рахунки; залишити “ліквідаційний” до моменту завершення процедури для розрахунків, а потім його закрити.
З:Як діяти, якщо ФОП не працював кілька років?
В:Навіть якщо ФОП не вів діяльність — краще подати заявку на припинення діяльності офіційно. Це захистить від можливих несподіваних зобов’язань.
Висновок
Офіційне закриття бізнесу — це краще рішення, ніж залишатись із “сплячою” юрособою або ФОПом.
Поради для успішного закриття:
- Перевірте всі звіти і податки до початку процедури.
- Сплатіть всі зобов’язання перед податковою та фондами.
- Зробіть повні копії документів: рішення, заяви, баланси, звітність.
- Закрийте банківські рахунки, зніміться з податкової та фондів.
- Підготуйтеся до можливих перевірок — інакше ризикуєте штрафами чи донарахуваннями.
Закриття бізнесу — це не кінець, а новий початок. Якщо ви плануєте змінити форму, напрямок або припинити діяльність — зробіть це грамотно і без зайвих ризиків.